본문 바로가기

채권관리

 (53)
상거래상 서류관리가 채권회수의 기본이다(3) 상거래상 서류관리가 채권회수의 기본이다(3) 잔고확인서 가.정의 및 필요성 잔고확인서는 거래처와 매월 마감일을 기준으로 거래금액에 대한 확인 및 날인을 받아 수취해 놓는 문서로써 추후 상호간의 거래금액에 대한 이견을 사전에 방지하기 위한 수단입니다. 즉,잔고확인서는 당사자 간의 잔고를 매월 정산해 봄으로써 해당월에 채권을 확정해 놓은 의미가 있습니다.추후 채무자가 잔고 차를 주장하며 미 입금을 하거나 분쟁이 발생하는 경우 채무자가 이의를 제기하지 못하도록 하기 위한 목적과 함께,채권 정산관련 채권 액에 문제 없음을 상호 검증하는 중요한 절차이자 문서가 됩니다. 나.대리인과의 잔고확인 1)대표자가 없을 경우 원칙은 대표자와 자료를 보며 정산을 하여 대표자의 기명날인을 받아 오는 것이 정석이나 대표자가 없거..
사업자등록증 제대로 알고 계신가요 사업자등록증 제대로 알고 계신가요 사업자등록증의 이해 사업자 등록증은 세금계산서와도 연관이 되며 대표자의 간단한 인적 사항을 확인 할 수 있는 자료입니다. 가.법인과 개인사업자의 구별법 1)법인 사업자 번호는 123-81-45678 2)개인 사업자 번호는 123-41-45678 의 형식으로 이루어져 있는데 즉,중간의 숫자가 "8"로 시작하는 경우는 대부분 법인사업자임을 기억하면 되겠습니다. 나.사업자등록증의 활용 거래를 처음 개설할 당시 사업자등록증 상의 대표자가 실 대표자 인지 명의상 대표자 인지를 사전에 파악해 둘 필요가 있습니다. 만약 실 대표자라면 상관이 없지만 실 대표자가 아니라면 실제의 운영자가 누구인지를 사전에 파악하여 분쟁 발생 시 실 경영인에 대한 책임을 물어 변제를 요청하고 해당 실 경..
상거래상 서류관리가 채권회수의 기본이다(2) 상거래상 서류관리가 채권회수의 기본이다(2) .거래처 원장(매출원장) 또는 납품서 거래처원장(매출원장) 및 납품서는 매출과 관련하여 매우 중요한 문서입니다. 특히 거래처와의 검수 작업이 완료 되면 검수 자로부터 상품납품에 이상유무를 확인 받아 납품서 또는 거래처원장 상에 날인을 받아오는 것이 정상입니다.그러나 현실적인 이유로 이를 이행하는 담당자 및 강조하는 사업자가 많이 없는것도 사실입니다.하여 개인사업자 또는 법인의 관련담당자들이 다음과 같은 사항을 성실히 이행하고 있는 지 확인해 보는 것도 좋겠습니다 가.점검사항 1)영업담당자 또는 물품운반자가 명확히 확인자 란에 서명을 받아 오고 있는가? 2)현장에서 검수하는 것을 실제 확인하고 날인을 받아 오는가? 3)날인이 실제 거래처에 책임 있는 자가 해준 ..
상거래상 서류관리가 채권회수의 기본이다(1) 상거래상 서류관리가 채권회수의 기본이다(1) (1)계약서 계약서는 당사자간의 거래를 함에 있어 필요한 권리와 의무를 규정하고 신의성실의 원칙을 준수하며 계약을 이행하는데 그 목적이 있는 바 실무상 분쟁발생 시 기준이 되므로 매우 중요한 문서라 할 수 있습니다. 일반적으로 중소기업에서는 구두로 합의하고 계약을 이행하는 경우가 많은데 실제로 분쟁이 생겼을 시 적극적으로 변론을 하지 못하는 이유도 계약서가 없기 때문이라 해도 관언이 아닐 것입니다. 하도급거래를 함에 있어서도 분쟁이 많이 발생하게 되는데 실제 공정거래위원회에 하도급관련 조정 또는 조사를 받으러 가면 가장 먼저 요구하는 사항이, 계약서의 유무관계 임을 보았을때 분쟁발생 시 계약서가 기초가 됨을 항상 숙지하여 계약서체결을 의무화하여야 할 것입니다...
채권파일 만들기 습관이 채권관리의 시작이다(2) 채권파일 만들기 습관이 채권관리의 시작이다(2) .법인채무자 채권파일의 필요성 법인과 관련된 채권은 실무상 부도 또는 부실 시 회수하기가 매우 어려운 바 사전에 집중 관리를 통한 채권파일을 필히 만들어 놓고 수시로 점검 및 상황을 기록하여야 하며,영업담당자는 부실 등의 조짐 발생 징후를 발견한 경우 이를 상급자에게 허위 없이 전부 보고될 수 있도록 하여야 할 것 입니다. 즉,사전에 거래처 회사를 수시로 관리감독하고 이를 채권파일에 잘 정리를 해놓을 경우 문제 발생 시 사전에 파악해놓은 정보 및 담보 등을 통해 신속한 채권회수를 완료 할 수 있을 것입니다. .법인채무자 채권파일의 기본 서류 가.계약서 나.법인등기부등본 다.법인인감증명서 라.사업자등록증 마.대표자 연대보증서 바.잔고확인서 또는 차용증 사.세..

티스토리툴바