효율적인 채권관리는 어떻게 하는 것일까

효율적인 채권관리는 어떻게 하는 것일까

 

 

거래처와의 상거래시 부실을 예방할 수 있는 방안을 사전에 마련해 놓았더라면 거래가 언제 어떻게 중단이 되더라도

신속하게 채권회수를 완료하거나 회수를 함에 있어 큰 어려움이 없을 텐데요

그렇지 못한 상황들이 훨씬 많다보니 채권회수의 방향설정 및 전략을 구상하기에 효율적인 관리 방법을 알아보겠습니다

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1.목적 생각해보기

가.내가 이 일을 왜 해야 하는지 생각해보자

1)회사에서 지시를 했기 때문에 하는 것 인가?

2)자신의 부주의로 발생한 사건이기 때문에 스스로 수습을 해야 하기 때문인가?

 

나.기타 자신이 생각하는 목적을 판단해 보자

 

2.거래과정 확인하기

가.내가 거래처와 어떻게 거래를 해 왔는지 생각해보자

1)거래처에 강압적으로 입금만을 이야기 했었나?

2)계약서는 체결했었나?

3)잔고확인서는 수취했나?

4)거래처와의 신뢰관계는 좋았었나?

5)나와 거래처와의 다툼은 없었었나?

6)세금계산서는 정상적으로 100% 발행하여 제공했었나?

 

나.기타 자신이 생각하는 거래과정을 생각해보자

 

 

3.방법 고민하기

가.내가 할 수 있는 건 무엇이 있는지 고민해 보자

1)거래처를 방문해서 입금요청을 할까?

2)거래처에 연락을 하여 입금요청을 할까?

3)거래처에 방문하여 잔고확인서를 작성 받아 올까?

 

나.기타 자신이 생각하는 방법으로 고민해 보자

 

4.예측해 보기

가.거래처에서 어떻게 반응 할 것인지 예측해보자

1)직접 방문을 해서 입금요청을 하면 입금해 줄까?

2)유선으로 입금요청을 하였을때 시간만 끌지는 않을까?

4)상대방이 핑계를 대거나 금액조정을 요구하지는 않을까?

 

나.기타 자신이 생각하는 예측사항으로 판단해 보자

 

 

 

5.내용정리하기

가.고민하고 판단한 사항에 대하여 내용정리를 해보자

1)나와 거래처와의 관계는 좋았었지

2)내가 잔고확인서를 수령했었고 세금계산서도 이상 없이 발행했지

3)내가 부주의하게 진행한 사항은 이런 것이 있었지

4)거래처에 대한 주변 소문을 들은 사항으로는 문제가 없었지

5)입금 독촉 내용증명을 보냈었지

 

나.기타 자신이 판단한 사항에 대하여 정리를 해보자

 

6.회수계획안 작성하기

가,회수계획전약안을 작성해보자

방문하여 입금 요청 및 잔고확인서를 요청할 경우

1)거래처를 방문하여 입금요청을 한다

2)입금을 하지 않을 시 잔고확인서를 작성하고 입금예정일을 받아온다.

3)해당일에 미 입금 시 내용증명을 발송한다.

 

나.기타 자신의 방법으로 그림을 그려보자

 

 

7.실전 방문 후 채무자와 나눈 대화 메모하기

가,채무자와 나눈 대화를 메모해보자

1)현재의 사정은 이러하고 언제까지 입금을 하겠다고 함

2)우리쪽 입장도 설명하였고 언제까지 입금하는 것으로 최종 합의함

(필요시 잔액 확인서 등을 통한 거래처 날인 수취할 것)

 

나.기타 자신이 직접 채무자를 만난 사항을 메모해보자