채권파일 만들기 습관이 채권관리의 시작이다(1)

채권파일 만들기 습관이 채권관리의 시작이다(1)

 

 

채무자의 채권파일은 건별로 정리를 해놓는 것이 채권관리를 하는 사람에게 매우 중요하며,이를 통해 신속,정확하게 채권을 회수 및 정리할 수 있는 방향 설정 키가 됩니다.

 

일반적으로 거래가 중단되는 거래처가 발생이 되면 채권파일을 처음부터 정리를 잘 해놓은 법인 또는 개인이라면 즉시 회수절차를 진행하면 되겠지만 그렇지 않을 경우 채권관련서류를 찾아내기 위해 창고,서랍장,책상을 뒤지며 한바탕 소란을 피우고서도 서류가 없음을 알고 채무자에 대해 어떻게 채권회수를 할 것인지를 고민하게 됩니다.

 

이와 같은 상황을 대비하기 위해서는 필요 할 때 즉시 꺼내보고 다시 제자리에 놓는 습관이 업무의 효율성을 증대 시키는데 매우 중요한 필요적 요소하는 것을 잘 이해해야 합니다.

 

 

.개인 채무자 채권파일 기본서류

 

(1)개인채무자 채권파일의 필요성

 

개인채무자 채권파일은 개인 또는 개인사업을 하고 있는 거래처의 인적 사항 및 재산관련 부분에 대하여 단독의 채권파일로 정리해 놓는 것을 말합니다.

 

채무자에 대한 진행사항 및 관련 서류를 보고자 할 때 개인 채무자파일이 잘 정리가 되어 있다면 언제든 쉽게 내용을 확인하고 추가 서류만을 지속적으로 추가 정리 해놓으면 됩니다.

 

 

(2)개인채무자 채권파일의 기본 서류

 

가.계약서

나.잔고확인서 또는 차용증

다.주민등록 초본 또는 등본

라.주민등록증 앞뒤 사본

 

마.인감증명서

바.사업자 등록증

사.세금계산서

 

 

 

아.채무상환계획서(변제각서)

자.부동산등기부등본

차.자동차 등록원부

 

카.임대차 계약서

타.담보관리 서류

파.공정증서

하.내용증명등(주고 받은 등기 문서 및 이메일 등)

 

 

위에 명시된 모든 서류를 구비할 수 있으면 좋겠지만 그 중 향후 채권추심과 관련하여 해당 서류를 사전 구비해 놓을 시 매우 유용하게 사용될 수 있는 서류를 기준으로 정리되어 있는 것이니 가능한 경우 해당 자료를 최대한 많이 수취해 놓는 것이 좋습니다.