받지못한 거래처 물품대금 청구방법

거래처에 물품등을 공급하였는데

받지못한 미수대금이 늘어나가게되면서

 

타의로 인해 

자신의 회사가 힘들어지는 상황이 

발생할 수 있습니다.

 

물론

공급받은 물품대금을 지급하지 않는

거래처가 가장 큰 문제이긴 하겠지만

 

사업을 운영함에 있어

사전에 리스크 관리를 하는 것도

중요한 부분이기도 합니다

 

 

최근들어

경제상황이 더욱 악회됨에 있어

 

이부분이 강조되는 것도 

당연한 것인데요

 

상대방의 지속적인

대금지불 불이행시 일반적 청구방법에 대해

알아보면 다음과 같습니다

 

 

가장 대표적인 대금청구의 흐름

 

1.상대방의 상황을 생각하여

일반적으로 2~3달의 변제기한을 준다.

 

2.유선상의 독촉이 주를 이루며

시간적 여유가 될 때 방문을 하기도 한다.

 

3.연체기간이 정상채권의 기준인

3개월이 넘어가면서

채무자측에서 채권자의 연락을 회피하게 된다.

 

4.미수금 지급에 관하여 상대방에게

내용증명등을 발송하여 변제 촉구를 한다.

 

5.계속적인 채무변제 지연을 더이상 기다릴 수 없어

신용정보회사등에 채권추심을 의뢰하거나

소송을 통해 판결문 등의 집행권원을 획득한다.

 

6.채무자의 상황이 좋지 않아

당장의 채무변제가 어렵다면

포기하거나 1~2년 이상 보류하며

추후를 모색한다.

 

 

 

대부분의 사업체가 

위와 같은 방식으로 거래처에 대한

미수금 청구를 진행하게 됩니다.

 

그런데

사전 채권관리라는 측면에서 보자면

우선적으로 생각해 보아야 할 것이 있습니다 

 

 

1)채권발생 원인 및 근거서류의 확충

 

이외로 많은 채권들이 근거서류의 부실로 인해 

서로간의 분쟁이 발생하게 되는데

예를 들면 아래와 같습니다

 

.구두상의로만 발주를 받음

.2차 가공 후 재납품

.직거래가 아니라 발주 후 제3거래처에 납품

.세금계산서를 상대방이 요청하는 업체로 발행

.계약서 없이 고액거래를 함

 

이 같은 경우외에도 다양한 상황들에서

근거서류 없이 거래가 진행되기도 하는데

평소 기록하는 습관을 가져야만 하겠고

 

거래 시작시에 거래관계를 입증할 만한

정상적인 서류를 만들지 못하였다면

 

거래 과정에서라도 

내용과 금액에 관하여 명시한 녹음,문자메시지

대금확인서등을 준비하여야만 합니다

 

 

2)개인사업자와 법인사업자 관리를 분리

 

거래하는 업체가 어떤 형태의

사업자인가에 따라

채권관리를 하는 방법을 달리 생각할

필요가 있습니다

 

그 이유는 아래와 같습니다

.개인사업자 일경우

사업장이 폐업을 하였다고 해도

개인대표에게 계속 청구 가능 

 

.법인사업자 일경우

폐업,파산,부도가 날 경우

법인대표나 담당자에게 개인청구가 불가능

 

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이와 같은 이유로

법인일 경우 물품대금 변제지연이 계속

발생하게되는 상황이면

 

법인 대표나 책임자의 연대보증등을

받아야만

추후 계속적인 독촉절차를

이어나갈 수 있습니다

   

개인일 경우에는

청구할 수 있는 기회가 더 있겠다고

불 수 있지만

사전에 개인대표에 대한

인적사항등을 파악하는 것이

추후 시간과 비용을

절약할 수 있습니다.

 

 

3)악화되고 있는 경제상황에 맞는 채권관리

 

날이 갈수록 힘들어지는 경제 여건속에

채권관리에 대한 시각과 방식들도

변화되어야 할 것입니다.

 

생각보다 채무자들은

채권자들을 생각해 주지 않고

 

신뢰를 바탕으로 거래를 이어나가는 것이 

힘들어 지는 것도 현실입니다.

 

그렇기 때문에

최대한 내 피해를 줄이기 위해

항상 신경쓰고

미수금이 발생하지 않도록

자체적으로 노력해야만 합니다

 

 

.신규 거래처가 1개월 이상 연체시

.기존 거래처일 경우 최대 3개월 이상 미지급시

.누적된 채권금액이 사업운영에 영향을 미친다고 판단될때

.미수금이 정산되지 않았는데 과도하게 물량공급을 요구할시 등

 

조금이라도 문제가 발생할 것 같은

상황이 예견된다면

 

지체하지 말고

조치방안을 강구해야만 할 것입니다

 

 

만일

자체적으로 해결하기 힘든 상황이거나

판단의 기준을 세우기 어렵다고 생각된다면

 

채권추심전문업체인 고려신용정보등을

이용하는 것도 

 

미수금 해결의

효과적인 해결방안이 될 수 있으니

참고하시여 관리하시면 좋겠습니다